회의는 직장 생활에서 중요한 소통의 장입니다. 특히 초보 직장인에게는 자신의 의견을 효과적으로 전달하고, 팀원들과의 협업을 강화하는 데 필수적인 기회입니다. 그러나 많은 초보자들은 회의 중 발언이 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 이 글에서는 회의 중 말을 잘하는 방법과 스피치 전략을 단계별로 살펴보겠습니다.
1. 철저한 준비로 자신감 높이기
회의 전에 주제와 관련된 자료를 충분히 숙지하고, 자신의 의견을 정리해보세요. 핵심 메시지를 한 문장으로 요약하는 연습을 통해 발언 시 명확성을 높일 수 있습니다. 예를 들어, "이 일정은 3일 단축될 수 있습니다. 그 이유는 기존 작업 방식에서 비효율성을 발견했기 때문입니다."와 같이 구체적인 예를 들어 설명하면 효과적입니다.
회사에서 커뮤니케이션 잘하는 방법
내 맘대로 골라보는 <대통령의 말하기>의 핵심 포인트 | 살면서 내가 말을 못한다고 생각해본 적은 단 한 번도 없었다. 직장생활을 하기 전까지는. 직장생활을 하기 전 나의 대화법은 비교적 직
brunch.co.kr
2. 간결하고 명확한 표현 사용하기
불필요한 장황함을 피하고, 핵심 메시지를 간단하게 전달하는 것이 중요합니다. 중요한 정보를 강조하기 위해 간단한 숫자나 데이터를 활용하면 더욱 효과적입니다. 예를 들어, "이 일정은 3일 단축될 수 있습니다. 그 이유는 기존 작업 방식에서 비효율성을 발견했기 때문입니다."와 같이 구체적인 예를 들어 설명하면 효과적입니다.
3. 적절한 타이밍에 발언하기
다른 사람이 말할 때 끼어들지 않도록 주의하고, 적절한 침묵 순간에 말을 시작하세요. 사회자가 질문을 던질 때 적극적으로 참여하는 것도 좋은 방법입니다. 예를 들어, 말을 시작하기 전, "제가 하나 제안하고 싶은 아이디어가 있습니다."와 같은 표현으로 주의를 끌어보세요.
4. 자신감 있는 목소리와 바디 랭귀지 활용하기
목소리를 너무 작거나 크게 내지 말고, 또렷하게 말하세요. 적당한 속도로 말하고, 중요한 부분에서는 잠시 멈추는 것이 효과적입니다. 시선을 테이블에 있는 사람들에게 고르게 돌리며 말하고, 허리를 펴고 앉아 자연스럽게 손 제스처를 사용하면 더욱 자신감이 있어 보입니다.
5. 질문과 피드백을 적극적으로 활용하기
발언을 마친 후, 상대방의 의견을 묻거나 대화에 참여를 유도하세요. "이 점에 대해 다른 의견 있으신가요?"와 같은 질문을 던져보세요. 또한, 다른 사람의 의견을 경청하고, 그들의 말에 공감하는 태도를 보여주는 것이 중요합니다.
6. 실수에 대한 두려움 극복하기
발언 중 실수는 누구나 할 수 있습니다. 실수에 연연하기보다는 자연스럽게 넘기는 것이 중요합니다. 예를 들어, 잘못된 정보를 말했을 때는 "정정할게요, 정확한 데이터는 이렇습니다."라고 침착하게 바로잡으세요.
7. 피드백을 적극적으로 수용하기
회의 후, 동료나 상사에게 자신의 발언에 대한 피드백을 요청하세요. 이를 통해 부족한 부분을 개선하고, 다음 회의에서 더 나은 발언을 할 수 있습니다.
이러한 전략들을 통해 초보 직장인들도 회의에서 효과적으로 소통하고, 자신의 의견을 자신 있게 전달할 수 있습니다. 꾸준한 연습과 피드백을 통해 스피치 능력을 향상시키세요.